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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo del CEO
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Esecutivo del CEO altamente organizzato e proattivo per fornire supporto amministrativo e operativo al Chief Executive Officer. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di gestione del tempo, comunicazione e problem solving, garantendo che tutte le attività quotidiane del CEO siano gestite in modo efficiente. L'Assistente Esecutivo sarà responsabile della pianificazione degli appuntamenti, della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, della preparazione di report e presentazioni, nonché del coordinamento con altri dipartimenti per facilitare il flusso di informazioni e supportare le decisioni strategiche. Inoltre, dovrà mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e rappresentare il CEO in alcune occasioni, dimostrando professionalità e discrezione. La posizione richiede una persona dinamica, capace di lavorare sotto pressione e di adattarsi rapidamente alle esigenze di un ambiente aziendale in continua evoluzione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale all'interno di un team dedicato e collaborativo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO.
- Coordinare riunioni e preparare materiali di supporto.
- Gestire comunicazioni interne ed esterne per conto del CEO.
- Organizzare viaggi e trasferte di lavoro.
- Supportare nella preparazione di report e presentazioni.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Facilitare la comunicazione tra il CEO e altri dipartimenti.
- Monitorare scadenze e follow-up di progetti.
- Gestire documentazione e archiviazione.
- Rappresentare il CEO in alcune riunioni o eventi.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata come assistente esecutivo o ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime competenze comunicative scritte e orali.
- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
- Conoscenza avanzata degli strumenti informatici (MS Office, software di gestione agenda).
- Discrezione e riservatezza.
- Capacità di problem solving e gestione delle priorità.
- Ottima conoscenza della lingua italiana, la conoscenza di altre lingue è un plus.
- Flessibilità e adattabilità a un ambiente dinamico.
- Diploma di scuola superiore o laurea preferibile.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze ha avuto come assistente esecutivo?
- Come gestisce le priorità e le scadenze multiple?
- Come affronta situazioni di stress o imprevisti?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni?
- Ha esperienza nella preparazione di report e presentazioni?
- Come gestisce la comunicazione con diversi livelli aziendali?
- È disponibile a viaggiare per lavoro?
- Come si mantiene aggiornato sulle best practice del ruolo?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale?
